28–29 мая на базе Калининской АЭС прошло отраслевое совещание руководителей служб документационного обеспечения управления (ДОУ) организаций Госкорпорации «Росатом». В нем приняли участие начальники управлений и отделов ДОУ, заведующие канцеляриями и архивами, специалисты по делопроизводству — около 100 человек.
В начале совещания с приветственным словом выступил заместитель генерального директора, директор филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Калининская атомная станция» Михаил Канышев.
Отраслевое совещание проводилось в целях формирования единого подхода к ключевым направлениям развития функции ДОУ в 2015 году. Основное акцент был сделан на Производственную систему Росатома (ПСР) в процессах ДОУ и архивного дела. Важность этого направления в своем видеообращении к участникам совещания отметил Николай Соломон, первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом.
«В текущем году перед Управлением документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» стоит задача реализовать четыре ПСР-проекта. В рамках одного из них будет проведена оптимизация процесса регистрации документов, благодаря которой Управление сможет обрабатывать больше документов, не увеличивая штат работников, – пояснила в своем выступлении Наталья Агеева, начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом».
О Производственной системе Росатома также говорили в своих выступлениях Татьяна Мазур (заместитель начальника Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом»), Юлия Великая (директор учреждения «Центратомархив»), Ирина Хоптынская (руководитель проекта проектного офиса ПСР Госкорпорации «Росатом»), Игорь Елин (руководитель проекта проектного офиса ПСР Госкорпорации «Росатом»).
Представители Концерна «Росэнергоатом» в первый день совещания рассказали об оптимизации функции ДОУ в Концерне и на Калининской атомной станции.
Второй день совещания прошел в формате рабочих групп по трем направлениям: развитие функции, методология делопроизводства и архивного дела. По итогам обсуждения были приняты решения по дальнейшему развитию ДОУ в отрасли.
Отраслевое совещание руководителей служб ДОУ Госкорпорации «Росатом» проходит два раза в год. Следующее совещание планируется провести в ноябре 2015 года в Госкорпорации «Росатом».
"