Пилотным проектом, реализуемым на фабрике офисных процессов, выбран процесс «HR - Оформление приема на работу». Команда проекта Гринатома разрабатывает методику проведения обучающей деловой игры, в ходе которой участники должны осуществить действия по приему на работу заданного количества сотрудников в строго определенный временной период. В действия сотрудников и в схему реализации процесса предварительно заложены инструменты ПСР. После проведения первого раунда участникам предлагается определить и устранить возможные потери на каждом этапе приема на работу, предложить оптимальную логистику процесса, максимизировать продуктивные действия и по возможности исключить лишние операции или участников.
На сегодняшний день команда проекта проводит серию тестовых деловых игр, в которых принимают участие представители департамента по работе с персоналом, департамента по качеству и управлению услугами, а также представители Нижегородского филиала ЗАО «Гринатом». Проведение игр в тестовом режиме позволит выработать методику организации деловой игры, разработать карту процессов и основные шаблоны документов, сформировать единый подход к составлению учебных модулей для офисных процессов, которые реализуются в рамках развития ПСР.
Презентация итогового модуля деловой игры состоится в рамках конференции «ПСР в HR-процессах» в конце июля. Планируется, что до конца года обучение по пилотному проекту «HR - Оформление приема на работу» пройдут порядка 300 человек. На очереди – разработка серии учебных модулей для оптимизации ряда процессов бухгалтерского и налогового учета и информационных технологий.
Проект «Фабрика офисных процессов» ЗАО «Гринатом» – это площадка применения методики, инструментов и философии Производственной системы «Росатом» (ПСР) в отношении комплекса процессов, которые происходят в условиях офиса. В ближайшее время состоится открытие площадки «Фабрики офисных процессов» в Нижнем Новгороде, которая станет базой для обучения инструментам Производственной системы «Росатом» в отношении офисных процессов, центром разработки, внедрения и тиражирования учебных модулей для сотрудников филиалов ЗАО «Гринатом» и отраслевых предприятий.