20 апреля в Москве состоялась конференция Prosperity Media и CFO Russia «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Руководитель Центра обслуживания по управлению персоналом АО «Гринатом» Елена Махина поделилась с коллегами опытом оптимизации кадровых процессов и внедрения электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в атомной отрасли. По итогам мероприятия глава ЦО УП была признана одним из лучших спикеров конференции.
В своем выступлении Елена Махина напомнила о законодательных нормах электронного кадрового документооборота и поделилась накопленной экспертизой ЦО УП: в атомной отрасли уровень ЭКДО составляет уже 35%. Спикер подробно рассказала о создании цифровой эко-среды HR-сервисов для сотрудников отрасли. Она включает в себя кадровые сервисы «Личный кабинет», «Мобильный личный кабинет», чат-бот и систему подбора и приема «Цифровой подбор», а также системы для развития и построения карьеры РЕКОРД и РЕКОРД Mobile, отраслевую социальную сеть и средства коммуникации для командной работы. Отдельное внимание Елена Махина уделила оптимизации процессов при внедрении цифровых сервисов и необходимости создания единого централизованного электронного архива кадровых документов.
«В Росатоме мы всегда говорим, что главное – это люди. Мы много работаем над созданием эффективного и комфортного цифрового пространства для каждого сотрудника и всегда готовы поделиться опытом с другими. Очень приятно, что коллеги высоко оценили пользу моего выступления», – поделилась Елена Махина.
Другими темами докладов на конференции стали использование ЭДО при рассмотрении трудовых споров в суде; организация и сложности на пути внедрения электронной подписи в компании; дистанционное взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам с помощью мобильных приложений; автоматизация приема и увольнения сотрудников; унификация и оптимизация кадровых документов при помощи внедрения системы внутреннего ЭДО. В мероприятии приняли участие представители таких крупных компаний, как НЛМК, Вымпелком, Gazprom International, Avito, Лента, Магнит, Сегежа Групп, HRLink и др.
В рамках конференции состоялась также панельная дискуссия, посвященная организации и переходу на кадровый ЭДО в условиях импортозамещения, в которой принял участие Павел Козлов, директор по персоналу и организационному развитию НПО «Критические информационные системы» (входит в Госкорпорацию «Росатом»).