В Госкорпорации «Росатом» стартовал проект по созданию и внедрению Единой отраслевой системы «Централизованный электронный архив» (ЕОС ЦЭА). Решение предназначено для организаций Госкорпорации «Росатом», расположенных на территории РФ, и позволяет организовать хранение электронных документов на правах подлинников на протяжении всего срока хранения, установленного законодательством РФ.
Также в рамках проекта будет разработана система «Централизованный электронный архив для международного бизнеса» (ЦЭА МБ) для хранения документов организаций Госкорпорации «Росатом», работающих из-за рубежа.
Разработка будет вестись на основе импортонезависимых ИТ-решений. Ядром системы станет отраслевое программное обеспечение «Атом.Контент» — ECM-платформа, которая прошла процедуру сертификации на соответствие требованиям безопасности информации и внесена в государственный реестр системы сертификации средств защиты информации.
В ЕОС ЦЭА будет реализовано три подсистемы для:
• оперативного хранения электронных документов;
• архивного хранения электронных документов;
• технологического хранения цифрового контента.
В подсистеме оперативного хранения будет реализован функционал приема электронных документов из отраслевых информационных систем на временное хранение для обеспечения их сохранности. Работать с электронными документами, поступившими на оперативное хранение, можно будет непосредственно из интерфейса «родительских» информационных систем. Подсистема получит функционал автоматического формирования документов в дела согласно их видам и срокам хранения, проведения экспертизы ценности документов, формирования описей и актов о выделении к уничтожению документов, а также уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Подсистема архивного хранения предназначена для приема электронных документов со сроками хранения свыше 10 лет (в том числе постоянного) на архивное хранение согласно архивным фондам отраслевых организаций, расположенных на территории Российской Федерации. Подсистема получит функционал автоматического подтверждения подлинности электронных документов. Решение позволит осуществить хранение, учет и использование электронных документов с обеспечением юридической значимости, аутентичности и достоверности на протяжении всего срока хранения в строгом соответствии с требованиями российского законодательства.
Технологическое хранилище данных — это сервис по хранению контента для информационных систем, которые не имеют технических возможностей хранить большие объемы информации.
Первый этап работы над ЕОС ЦЭА — проектирование системы — планируется завершить осенью 2023 года. В целом создание и внедрение ЕОС ЦЭА должно завершиться к середине 2025 года. Работа над ЦЭА МБ начнется в октябре 2024 года и завершится в апреле 2026 года.
Заказчиком работ по созданию ЕОС ЦЭА и ЦЭА МБ выступает Госкорпорация «Росатом», исполнителем стало ООО «Философия.ИТ». АО «Гринатом», ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом», выполняет задачи по управлению проектом и приему систем на техническое обслуживание.
«Проект по созданию ЕОС ЦЭА и ЦЭА МБ способен закрыть потребность атомной отрасли в импортозамещенном архиве электронных документов. Интеграция Централизованного электронного архива с Единой отраслевой системой электронного документооборота (ЕОСДО) и другими корпоративными ИТ-системами обеспечит единый защищенный контур электронного документооборота в атомной отрасли», — подчеркнула Марина Ермакова, начальник управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом».
«Развитие цифровых технологий и их использование во всех сферах деятельности влечет за собой перевод в цифровой вид новых видов документов, включая документы с длительными и постоянными сроками хранения. Архивам организаций атомной отрасли как воздух необходима информационная система, позволяющая принимать на архивное хранение электронные документы независимо от их видов и сроков хранения на правах подлинников и обеспечивающая работу с ними в соответствии с требованиями архивного дела в Российской Федерации. Внедрение ЕОС ЦЭА дает старт новому направлению развития архивного дела в отрасли и обязывает архивистов наращивать новые компетенции», — сообщила Юлия Великая, директор частного учреждения «Центральный архив атомной отрасли».
«На первом этапе реализации команда проекта займется обследованием, изучением документации по процессу хранения и использования архивных документов, проектированием концепции долговременного и постоянного хранения. Это позволит создать Централизованный электронный архив, отвечающий всем требованиям атомной отрасли и российского законодательства», — отметил Денис Зубарев, начальник отдела проектов импортозамещения и СМП АО «Гринатом», руководитель проекта «Централизованный электронный архив».