Начальник отдела удостоверяющего центра АО «Гринатом» Андрей Савин стал спикером седьмой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая состоялась 12 марта в Москве. Андрей Савин представил на конференции Платформу доверенных сервисов (ПДС) — информационную систему, которая автоматизирует взаимодействие корпоративных систем «Росатома» с сервисами доверия, в том числе сервисом выдачи машиночитаемых доверенностей (МЧД).
МЧД — это электронная форма представления бумажной доверенности, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации, действующего без доверенности, или индивидуального предпринимателя. В МЧД содержится информация о том, что руководитель предоставил полномочия в электронном виде. При подписании документов в электронном виде сотрудник, которому предоставлена машиночитаемая доверенность, использует МЧД и сертификат УКЭП физического лица.
В атомной отрасли сервис выдачи МЧД был развернут на базе ПДС в 2024 году вместе с вступлением в силу изменений законодательства. В своем докладе Андрей Савин подсветил преимущества такого подхода: ПДС — не просто сервис выдачи машиночитаемых доверенностей, а единое окно по управлению всеми МЧД организации. Процесс автоматизирован от подачи документов в электронном виде с обеспечением строгой идентификации работника до предоставления сервиса. Это позволило уйти от ручных операций и походов в офис, подачи документов на бумаге и подтверждения полномочий. Данные организации и работников заполняются автоматически, что исключает ошибки ручного ввода и риск опечаток, а четкое разделение прав доступа минимизирует риск злоупотреблений.
Спикер также рассказал об опыте организации полного жизненного цикла МЧД в ПДС (от загрузки и согласования до отзыва), а также о системе контроля доступа на основе разграничения ролевой модели в ПДС. Доступ к персональным данным работников предоставляется авторизованному кругу лиц, что делает процесс согласования полностью прозрачным.
Конференция «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности» была организована группой «Просперити Медиа» и порталом CFO Russia. Участие в конференции приняла Федеральная налоговая служба (ФНС) России, которая управляет сервисом МЧД в стране и владеет единым блокчейн-хранилищем машиночитаемых доверенностей.
Накануне конференции Андрей Савин также дал интервью порталу CFO Russia об организации выдачи машиночитаемых доверенностей через отраслевую Платформу доверенных сервисов. Оно доступно по ссылке.